Si vous désirez exposer pour l’Edition 2007, veuillez remplir le formulaire suivant :

Demande de réservation d’espace

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Observations

Information obligatoire *    

** Les réservations seront prises en compte pour validation dans l’ordre d’arrivée.


Stand de 9 m² : 16 800 Dh H.T.

Sur une superficie de 9 m², neuf parois de 1 m/2,50 m en structure stratidecor
Un bureau, trois chaises, un triplet électrique et trois spots lumineux
Impression du nom de la société
- Deux invitations à la soirée de remise des trophées
- Une invitation pour la séance plénière à la salle des Ambassadeurs du Palais des Congrès de Marrakech
- Deux invitations pour chaque soirée artistique
- Vingt invitations au salon - à personnaliser au nom de la société - pour les visiteurs et les clients qui bénéficieront d’un accès gratuit à RiadArt expo 2006 et seront traités en VIP (mention VIP sur les badges)

Stand de 18 m² : 31 600 Dh H.T.
Sur une superficie de 18 m², douze parois de 1 m/2,50 m en structure stratidecor
Deux bureaux, six chaises, deux triplets électriques et six spots lumineux
Impression du nom de la société
- Quatre invitations à la soirée de remise des trophées
- Deux invitations pour la séance plénière à la salle des Ambassadeurs du Palais des Congrès de Marrakech
- Quatre invitations pour chaque soirée artistique
- Quarante invitations au salon - à personnaliser au nom de la société - pour les visiteurs et les clients qui bénéficieront d’un accès gratuit à RiadArt expo 2006 et seront traités en VIP (mention VIP sur les badges)

Stand de 27 m² : 44 500 Dh HT
Sur une superficie de 27 m², quinze parois de 1 m/2,50 en structure stratidecor
Trois bureaux, neuf chaises, trois triplets électriques et neuf spots lumineux
Impression du nom de la société
- Six invitations à la soirée de remise des trophées
- Trois invitations pour la séance plénière salle des Ambassadeurs du Palais des Congrès de Marrakech
- Six invitations pour chaque soirée artistique
- Soixante invitations au salon - à personnaliser au nom de la société - pour les visiteurs et les clients qui bénéficieront d’un accès gratuit à RiadArt expo 2006 et seront traités en VIP (mention VIP sur les badges)

En plus, pour tout exposant :
- Une page dans le Catalogue de l’exposant
- Présence dans la liste des exposants du site Web de RiadArt expo 2006
- Présence dans la liste des exposants qui sera publiée dans le numéro suivant du magazine Couleurs Marrakech
- Possibilité de bénéficier d’un package négocié pour l’hébergement dans les hôtels avoisinant le Palais des Congrès

Au delà des superficies d’exposition précitées, et pour tout emplacement spécial, un devis spécifique sera établi.
La disponibilité de l’espace demandé sera confirmée par retour de fax. Dès réception de ladite confirmation écrite, l’exposant devra effectuer le règlement par chèque ou virement à l’ordre de la société Couleurs Com.

CB : Banque populaire Agence Sidi Ghanem Marrakech
Numéro de compte : 145 450 21211 72157110013 53


Le Réglement de l’exposant

Article 1 : Raison sociale
Il est impératif que le titre de la société (nom commercial) exposante soit identique à celui inscrit sur le bon de commande. Seuls pourront être exposés les articles relatifs à l’activité signalée.

Article 2 : Emplacement du stand
L’emplacement du stand sera désigné par les organisateurs selon l’activité, les disponibilités et le plan du salon. Il est formellement interdit de changer d’emplacement ou de modifier les emplacements initiaux des stands.

Article 3 : Durée du salon Riad Art expo 2007
Les stands seront livrés le mardi 20 mars 2007 à 08 heures. Le démontage s’effectuera le dimanche 25 mars 2007 à partir de 20 heures.

Article 4 : Le stand
Le stand est un module de base de 9 m². Il est fourni monté, avec neuf parois en stratidecor et support en aluminium, l’identité de la société, un bureau, trois chaises, trois spots lumineux et une prise de courant.
Tout matériel supplémentaire fera l’objet d’un bon de commande et sera facturé en sus.
Tout exposant souhaitant apporter son propre décor doit obtenir l’accord préalable des organisateurs afin d’assurer une harmonie des aménagements du salon.

Article 5 : Assurance
Le Palais des Congrès de Marrakech est assuré pour sa responsabilité civile en tant qu’espace d’accueil de l’événement. Toutefois, les exposants sont libres de contracter des assurances supplémentaires pour couvrir des risques non inclus dans la responsabilité civile.

Articles 6 : Sécurité
Des agents de sécurité veilleront sur les stands pendant les horaires de fermeture du salon. Il relève de la responsabilité des exposants d’assurer par eux-mêmes le gardiennage des stands pendant les horaires d’ouverture du salon.

Article 7 : Conditions de règlement
La réservation des espaces est considérée ferme et irrévocable.
Après validation par le comité d’organisation et le versement d’un deposit de 50 %, le solde de la facture devra être réglé au plus tard trente jours avant la date de l’exposition.

Article 8 : Annulation
Toute annulation survenant après le dépôt du deposit, entraînera la perte de ce dernier.

Article 9 :
En cas d’impossibilité de disposer au jour et à l’heure prévus des locaux ou équipements objets de la location, pour une cause qui ne serait pas imputable aux organisateurs de Riad Art expo, ces derniers seraient tenus uniquement au remboursement des sommes perçues.

Article 10 : Interdiction de cession
Sauf accord écrit des organisateurs, l’exposant ne peut céder à un tiers les droits qu’il détient du contrat de location.

Article 11 : Etat des lieux – Décoration - Aménagement
L’exposant prendra les locaux, équipements et matériels demandés, dans l’état ou ils se trouveront au moment de l’entrée en jouissance et les rendra au moment convenu dans le même état.
Tout aménagement et toute décoration supplémentaire des locaux devront faire l’objet d’une autorisation délivrée par les organisateurs. Lesdits aménagements et/ou décoration seront effectués sous le contrôle des organisateurs, aux frais de l’exposant, et ne devront entraîner aucune détérioration des locaux.
Il est formellement interdit de fixer au plafond ou aux parois du Palais des Congrès des pancartes, calicots, teintures, tableaux, etc.

Marrakech